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Módulo de gestión de facturas y pagos

MentorSiG permite y simplifica la gestión de facturas y pagos de sus clientes y proveedores.

Emita sus facturas

Gestione fácilmente sus facturas(facturas ordinarias, anticipos, notas de crédito de su hoja de borrador o del cliente). En función de los módulos / recursos que active, podrá generar facturas a partir de sus propuestas (móduloPropuesta), sus pedidos (módulo Pedido), sus contratos(móduloContrato) y/o sus intervenciones (módulo Intervención). Si el módulo Margen está activado, el margen puede calcularse a partir del mejor proveedor, del precio de coste o del precio medio por peso de sus productos. Obtendrá estadísticas de márgenes por producto, cliente, fecha, etc.
Incluya productos predefinidos para ahorrar tiempo o introduzca el contenido completo manualmente.
Si los campos predefinidos no satisfacen sus necesidades, puede añadir sus propios campos de cualquier tipo (cadena, valor, fecha, casilla de verificación, lista combinada, etc.) al formulario de factura.
Sus facturas también pueden generarse automáticamente utilizando plantillas de facturas periódicas. Esto hace que el proceso sea más eficaz y muy productivo.
Su documento de factura (PDF, ODT, etc.) se genera y actualiza automáticamente.

Envíe su factura por correo electrónico directamente desde el sistema a los destinatarios. Utilice plantillas de correo electrónico predefinidas para que el contenido del mensaje se rellene automáticamente.

Envíe su factura y gestione los pagos fácilmente.

Envíe su factura por correo electrónico directamente desde el sistema a los destinatarios. Puede utilizar las plantillas de correo electrónico predefinidas para que el contenido del mensaje se rellene automáticamente.
También puede generar ficheros de adeudos directos SEPA para pagos bancarios automáticos por lotes y siguiendo los pasos de integración específicos de su banco. En la práctica, puede cerrar su factura cambiándola automáticamente al estado «pagada» en cuanto el banco haya procesado su fichero SEPA.
Puede proporcionar a su cliente un enlace de pago en línea mediante Paypal, Stripe (tarjeta de crédito…), Paybox, etc.

Puede reutilizar el pago en otra factura para reducir el importe a pagar o reutilizar una nota de abono en otra factura para reducir el importe restante a pagar.

Seguimiento del estado de sus facturas pendientes

Posibilidad de listar y visualizar todos sus pedidos. Puede definir qué información desea ver en los listados, filtrando y ordenando en función de cualquier criterio.
Con la función de lotes, se le recordarán todas sus facturas impagadas.

Analice el rendimiento de su recaudación

Utilice páginas de estadísticas predefinidas para obtener información útil sobre el rendimiento de sus comerciales.

Reutilización de facturas con otros módulos

Exporte las facturas al libro mayor del módulo de contabilidad para que su contabilidad se realice automáticamente con sólo unos clics.
Exporte facturas y pagos con el módulo de exportación para reutilizarlos con herramientas externas o conectando su BI directamente a la base de datos abierta para el análisis de Big Data.


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