fbpx

Módulo de personal

El módulo Personal integra la gestión de personal y la gestión de usuarios del sistema. Puede gestionar usuarios, grupos de usuarios y permisos.

Cree cuentas de usuario para sus empleados (usuarios internos) y/o sus clientes, proveedores o socios (usuarios externos). La creación de una cuenta para sus empleados les permitirá acceder a los datos del sistema e interactuar con todos los recursos del mismo, como terceros, documentos empresariales y otros módulos aplicables según los permisos de control de acceso que se hayan definido.

Para crear un usuario sólo es necesario registrar un nombre, un nombre de usuario y una contraseña. Se pueden definir muchas otras opciones y datos, como el cargo, el sexo, las calificaciones, adjuntar archivos externos, direcciones, etc. También puede definir un color de usuario, que le permitirá identificar fácilmente los eventos del usuario en el módulo de agenda.

Haga clic en la imagen para ampliarla

Defina la jerarquía de sus empleados

El sistema le permite definir la jerarquía de sus empleados, de forma que al cumplimentar las solicitudes de vacaciones, los informes de gastos y otros módulos, se notifique al supervisor del empleado para que valide la solicitud.

Fije una tarifa horaria para cada uno de sus empleados

Establezca una tarifa horaria para cada empleado, de modo que si utilizan la función de hoja de horas, el tiempo empleado se convierta en una cantidad en la divisa que haya definido. Si utiliza el módulo Proyecto, puede ver el coste aplicable al tiempo empleado por sus empleados como parte de la rentabilidad de sus proyectos.

Configurar un correo electrónico de empleado y una firma de correo electrónico corporativo

El registro de una dirección de correo electrónico en el expediente del empleado le permitirá enviar correos electrónicos desde el sistema. Su firma aparecerá en cada correo electrónico que envíe.

Establezca permisos para sus usuarios o grupos

Puedes impedir que los usuarios accedan a determinados recursos del sistema y datos confidenciales estableciendo los permisos adecuados.

Solicitudes de vacaciones, notas de gastos y hojas de asistencia

En función de los módulos habilitados y de los permisos asignados, los empleados podrán crear solicitudes de licencia, notas de gastos… Las solicitudes de vacaciones y las notas de gastos deberán ser aprobadas por el supervisor del empleado, que recibirá una notificación por correo electrónico cuando se presente una solicitud de vacaciones o una nota de gastos.


Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *