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¿Quiere impulsar su negocio? Descubra las 4 razones para separar las finanzas de su empresa de sus finanzas personales.

Como empresario, no es buena idea confundir los negocios con el ocio. Pero al navegar por las finanzas de la empresa, es tentador utilizar las finanzas personales para ayudar cuando la empresa necesita un empujón. Sin embargo, no suele ser una buena solución a largo plazo.

Disponer de cuentas empresariales y personales separadas le permite tratar a su empresa como la entidad independiente que es. Esto protege sus finanzas personales.

Uno de los aspectos más importantes para gestionar con éxito una empresa es llevar un registro preciso de los ingresos y los gastos. Sólo así podrá mejorar el rendimiento de su empresa. Por eso es crucial mantener las finanzas de su empresa separadas de las personales. De hecho, pueden surgir complicaciones graves si se hace lo contrario.

¿Por qué es esencial separar las finanzas de su empresa?

Primero: A efectos de reducción fiscal

las finanzas de su empresa

Separar las finanzas personales de las empresariales puede ayudarle con sus impuestos, ya que facilita la presentación de registros precisos de las finanzas de su empresa. Esto también te ayudará a la hora de declarar tus impuestos, especialmente los de la empresa.

Si paga los gastos de su empresa utilizando su cuenta de empresa, algunos de estos gastos pueden ayudarle a reducir los impuestos que tiene que pagar. Entre los gastos empresariales deducibles figuran los gastos de publicidad, alquiler de locales comerciales, gastos de teléfono, Internet, alojamiento de páginas web, software de gestión, etc.

Además, hay gastos empresariales que no pueden reducir la cuantía del impuesto. Son los denominados gastos empresariales no deducibles. Esto incluye salarios, honorarios médicos, donaciones, etc.

Conservar los recibos y las facturas puede ayudarle a hacer un seguimiento de los pagos. Y puede utilizar sus facturas y recibos para justificar sus reclamaciones y obtener deducciones fiscales. Y la mejor forma de hacerlo es utilizar un software de gestión que te permita grabar de forma más eficiente. Por ejemplo, el software Dolibarr ERP&CRM de la plataforma MentorSIG le permite realizar estas operaciones de forma sencilla y eficiente, proporcionándole información relevante para gestionar mejor sus gastos y, en consecuencia, su negocio. Obtenga más información aquí.

Segundo: Para facilitar la contabilidad

Clasificación de ingresos, gastos y activos

Clasificar los ingresos, gastos, activos y recibos una vez mezclados lleva mucho tiempo. Tiene que preocuparse por los plazos para presentar su declaración de la renta. Además, mezclar las finanzas personales y las de la empresa dificulta el seguimiento de los ingresos y los gastos.

Pero mantener una fuerte separación desde el principio le facilitará las cosas a usted y, con el tiempo, a su contable. Utilizando un sistema de gestión integrado, como Dolibarr ERP&CRM en la plataforma MentorSIG, su tarea se simplifica y automatiza. No es necesario tener conocimientos de contabilidad ni realizar grandes esfuerzos: el sistema se encarga automáticamente de toda la contabilidad de la empresa. Si necesita información sobre los ingresos o gastos de su empresa en un mes determinado, puede obtenerla fácilmente en cuestión de segundos. El sistema ERP&CRM Dolibarr en la plataforma MentorSIG le permite adoptar buenas prácticas y hacer las cosas de la manera correcta, y facilita el crecimiento de su negocio.

Separar las finanzas personales de las empresariales acelera el proceso de declaración de la renta. Esto también le facilita una mejor visión del flujo de caja de su empresa. Este es uno de los grandes secretos.

Tercero: Mejore su puntuación crediticia

  Mejore su puntuación crediticia

Su crédito empresarial y personal pueden afectarse mutuamente de forma significativa. Por ejemplo, algunos empresarios aprovechan su sólida puntuación de crédito personal para financiar operaciones o cubrir gastos empresariales. Utilizar préstamos personales para impulsar tu negocio te hace responsable de cualquier deuda de tu empresa.

Si pides demasiados préstamos personales para tu empresa, tendrás problemas financieros. Y esto puede afectar negativamente a su puntuación de crédito. Porque por cada préstamo adicional, tendrás otro «hueso duro» en tu crédito, y se irá acumulando. Su puntuación crediticia se verá afectada, lo que puede repercutir en sus tipos de interés y en su capacidad para obtener más crédito en el futuro. Y también puede afectar a su reputación.

Una táctica habitual que utilizan algunos empresarios es tener una garantía personal en las primeras líneas de crédito de la empresa. Una vez que haya establecido su credibilidad como empresa, puede centrarse únicamente en construir sus opciones financieras a través de su negocio.

Cuarto: Por razones de auditoría

Tener cuentas personales y comerciales separadas

Tener cuentas personales y empresariales separadas puede ahorrarle tiempo y quebraderos de cabeza si el gobierno acaba auditando su empresa. Porque si tiene cuentas separadas para fines personales y profesionales, es más fácil cumplir las normas.

Recuerde que los auditores examinan documentos justificativos, declaraciones fiscales, informes financieros y mucho más. Será más fácil

para que usted pueda sufragar los gastos relacionados con su empresa si mantiene separadas las finanzas personales de las empresariales. Y será aún más creíble si sus registros están respaldados por un software de gestión integrado.

Además, tener cuentas separadas para la empresa y las finanzas personales evita que se utilice la cuenta de la empresa para pagar gastos personales.

¿Quiere impulsar su negocio?

impulse su negocio

Si quiere ampliar su empresa y necesita capital para ello, puede que necesite pedir un préstamo comercial. Pero para ello tienes que demostrar al banco o al prestamista que tienes unos ingresos sostenibles. Por lo tanto, es vital mantener separadas las finanzas personales de las empresariales. El banco o prestamista sólo analizará el crédito de su empresa, sus ingresos financieros y sus registros.

Por eso, la solución ideal para este viaje es optar por un sistema ERP, un sistema integrado de gestión. Recomendamos encarecidamente un sistema ERP en la nube, como Dolibarr en la plataforma DoliSys.

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es un conjunto de aplicaciones funcionales de gestión centralizadas en un único sistema que puede resultar extremadamente beneficioso para la rentabilidad y sostenibilidad de cualquier empresa o negocio.

Las ventajas de un sistema ERP&CRM en la nube son numerosas, he aquí algunas:

Por un lado, el sistema ERP en la nube no requiere NINGUNA INSTALACIÓN en su máquina, lo que no sólo le ahorrará la complejidad de los procedimientos de instalación del software, sino también la infraestructura hardware (servidores, SAI, Router, etc.) que este tipo de soluciones requiere. Por otro lado, esta solución le libera de todos los costes de mantenimiento, sustitución de equipos defectuosos, recursos humanos técnicos, etc.

Así, la plataforma Software – DoliSys (Software as a Service) le permite gestionar su negocio desde cualquier lugar y desde cualquier terminal conectado a Internet (a través de un navegador de Internet) y sin quebraderos de cabeza, concentrando sus esfuerzos en hacer crecer su negocio.

la plataforma DoliSys


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